Grössere Schäden oder Unfälle sind unverzüglich dem Chef Ressort Technik/Flotte telefonisch vorab und anschliessend schriftlich zu melden.
Kleinere Mängel müssen von den Skippern nach Möglichkeit selbst erledigt werden und and die Schiffsverantwortlichen zur Info. Schäden, die man nicht mit "Bordmitteln" selbst erledigen kann, müssen direkt an die jeweiligen Schiffsverantwortlichen weitergeleitet werden. Am besten sofort noch vom Schiff aus via Telefon kontaktieren (wegen eventueller technischer Rückfragen).
An Bord jedes Schiffes finden sich die entspechenden Telefonnummern.